Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 mai 2016

Cette Politique de confidentialité (« Politique », « Politique de confidentialité ») s’applique à Sondages pour Pages, Quiz pour Pages et Concours pour Pages (les « Applications ») exploitées par Code Rubik inc. (« nous », « nos », « notre ») et a pour but d’informer les utilisateurs des Applications (« vous », « vos », « votre ») de la manière dont nous recueillons, gérons et utilisons les renseignements personnels, ainsi que d’obtenir votre consentement pour le recueil, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels.

En utilisant les Applications, vous nous permettez expressément de recueillir, d’utiliser, de stocker et de divulguer vos renseignements personnels tel que prévu dans cette Politique de confidentialité. Si vous ne désirez pas nous accorder cette autorisation, veuillez immédiatement cesser d’utiliser les Applications.

Fonctionnement des Applications

Les Applications peuvent être utilisées par deux types d’utilisateurs : les promoteurs et les participants.

Les promoteurs créent et gèrent les sondages, les quiz et les concours, recueillent les réponses ou les entrées des participants et possèdent le contrôle sur ces réponses et ces entrées.

Les participants fournissent aux promoteurs les réponses et les entrées aux sondages, aux quiz et aux concours.

À moins d’indication contraire, cette Politique s’applique à la fois aux promoteurs et aux participants.

Les promoteurs peuvent recueillir des renseignements personnels par l’entremise des Applications. Ils s’engagent à utiliser les renseignements personnels en se conformant aux lois et aux règlements applicables, mais nous ne surveillons pas les pratiques des promoteurs et ne sommes pas responsable de la façon dont les promoteurs utilisent ou divulguent les renseignements personnels.

Les renseignements recueillis

Lorsque vous créez un compte avec nous, nous recueillons des renseignements de nature générale et publique sur votre compte Facebook, tels que votre nom, votre genre, votre ID Facebook et votre adresse électronique.

Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez par courriel ou par Facebook lorsque vous communiquez avec nous.

Nous recueillons automatiquement vos informations de navigation lorsque vous utilisez les Applications, telles que votre adresse IP, votre système d’opération et la configuration de votre navigateur ou de votre appareil mobile. Ces renseignements ne permettent pas de vous identifier à moins de créer un compte avec nous ou d’autoriser un promoteur à avoir accès à votre compte Facebook.

Les promoteurs recueillent des renseignements de nature générale et publique sur votre compte Facebook, tels que votre nom, votre genre, votre ID Facebook et votre adresse électronique, lorsque les participants fournissent des réponses ou des candidatures de manière non anonyme. Les promoteurs peuvent recueillirent des renseignements personnels additionnels lorsque les participants fournissent des réponses ou des entrées par l’entremise des Applications, selon la nature des sondages, des quiz ou des concours offerts. Notre rôle à l’égard de ces renseignements personnels additionnels se limite à détenir ces renseignements afin qu’ils soient utilisés par les promoteurs.

Les promoteurs peuvent offrir des sondages, des quiz ou des concours sans dévoiler leur identité. Les participants doivent être conscients que tout renseignement personnel fourni par l’entremise des Applications peut être utilisé et conservé par les promoteurs, même si le compte d’un promoteur est supprimé.

Les « cookies »

Les Applications utilisent des cookies pour personnaliser le contenu et l’expérience utilisateur. Les cookies sont des petits fichiers stockés sur votre ordinateur par le serveur qui héberge les Applications. Il s’agit essentiellement d’identificateurs qui servent à suivre la trace de votre session en cours et des interactions que votre ordinateur a eues avec les Applications.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels pour communiquer avec vous au sujet de nos services et pour répondre à vos questions.

Nous ne poserons PAS les gestes suivants : (i) utiliser vos renseignements personnels pour toute autre raison que celle de fournir les services nécessaires aux promoteurs et aux participants, (ii) vendre vos renseignements personnels, (iii) partager vos renseignements personnels avec des tiers, sauf tel que prévu dans cette Politique.

Nous utilisons des renseignements recueillis automatiquement, de manière agrégée, afin d’améliorer les Applications, de développer de nouvelles fonctionnalités et de surveiller l’utilisation des Applications.

Les promoteurs peuvent utiliser les renseignements personnels fournis par les participants conformément à leurs propres politiques de confidentialité. À titre de participant, nous vous conseillons de consulter toute politique à votre disponibilité avant de soumettre vos renseignements personnels par l’entremise des Applications. Nous ne surveillons pas l’utilisation faite par les promoteurs ou les tiers des renseignements personnels recueillis par le biais des Applications. Si vous fournissez des renseignements confidentiels à un promoteur par le biais des Applications, vous le faites à vos propres risques. Nous déclinons toute responsabilité pour l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels par un promoteur ou par un tiers.

Divulgation des renseignements personnels

Nous ne divulguons vos renseignements personnels qu’aux employés, dirigeants ou administrateurs de Code Rubik qui doivent avoir accès à ces renseignements pour exercer leurs fonctions. Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels à des fournisseurs, des contractants, des consultants ou d’autres entités qui nous assistent dans la conduite de nos opérations, à condition que ceux-ci s’engagent à maintenir la confidentialité de ces renseignements personnels et dans la mesure où l’accès à ces renseignements personnels est nécessaire pour que cette personne ou cette entité puisse remplir ses obligations envers nous.

Dans l’éventualité de la vente ou du transfert potentiel d’une partie ou de la totalité de notre entreprise à un tiers (une « transaction envisagée »), nous nous réservons le droit de divulguer les renseignements personnels à un acheteur potentiel avant ou après la transaction envisagée, dans la mesure où ces renseignements personnels sont pertinents dans de cadre de la transaction envisagée et que la personne ou l’entité à laquelle les renseignements personnels sont divulgués s’engage à respecter cette Politique de confidentialité.

Sauf tel que prévu dans cette Politique de confidentialité, nous ne pourrons divulguer de renseignements personnels sans votre consentement explicite que si (i) la loi autorise cette divulgation, ou (ii) nous y sommes contraints par une autorité compétente.

Stockage des renseignements personnels

Nous stockons les renseignements personnels dans des serveurs virtuels hébergés par Heroku. Les serveurs physiques sont situés en Virginie du Nord, aux États-Unis. Leur emplacement pourrait changer de temps à autre, mais les renseignements personnels seront toujours stockés aux États-Unis. Nous gardons un accès continuel aux renseignements stockés sur nos serveurs virtuels, et les renseignements personnels sont protégés au moyen des mêmes mesures de sécurité que nous utilisons pour nos propres renseignements personnels.

Accès à vos renseignements

Vous pouvez nous demander d’avoir accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et exiger que toute erreur soit corrigée ou que tout renseignement soit retiré. Nous nous conformerons dans un délai raisonnable à toute demande écrite de personnes ayant créé un compte pour utiliser nos services, et au maximum dans un délai de 30 jours suivant la réception de la demande. Nous nous réservons le droit de vérifier l’identité des individus qui cherchent à accéder à des renseignements personnels.

Votre demande doit inclure :

  1. Le nom de chaque Application visée par la demande;
  2. Votre nom d’utilisateur pour chaque compte visé par la demande;
  3. Votre nom complet et votre adresse électronique;

Veuillez envoyer votre demande d’accès à l’adresse suivante :

Code Rubik Inc.
 936 av. Mont-Royal Est
, Suite 200
 Montreal (Quebec) Canada H2J 1X2
 privacy@coderubik.com

En tant que participant, il est possible que nous ne puissions pas récupérer tous les renseignements personnels que nous pourrions détenir à votre sujet. Les promoteurs contrôlent des renseignements recueillis via leurs sondages, leurs quiz ou leurs concours et ils peuvent retirer certains renseignements de notre base de données ou rendre pratiquement impossible leur récupération.

La suppression des renseignements de notre serveur les rend inaccessibles pour nous ou pour les tiers, mais nous ne pouvons garantir que les renseignements retirés seront impossibles à récupérer.

Communications par courrier électronique

Nous respectons les lois et les règlements qui s’appliquent à la transmission de messages électroniques. Si vous n’êtes pas satisfait de nos pratiques en matière de communications par courrier électronique ou si ne désirez plus recevoir de courrier électronique de notre part, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@coderubik.com.

Loi applicable

Cette Politique de confidentialité et les droits et obligations qui en découlent seront régis par, interprétés et exécutés selon les lois de la province de Québec et les lois du Canada.

Amendements

Nous pouvons amender cette Politique de confidentialité de temps à autre afin que celle-ci reflète les changements apportés au traitement des renseignements personnels. Dans cette éventualité, la politique amendée sera disponible sur notre site Web, et la publication de cette nouvelle politique sera considérée comme notre avis à ce sujet. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-haut.

Questions

Si vous avez des questions supplémentaires au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : privacy@coderubik.com.